Kollaborations-Lösungen

Dateien und Informationen werden von verschiedenen Mitarbeitern Ihres Unternehmens oder verbundener Partnerunternehmen bearbeitet und benötigt. Eine Möglichkeit der gemeinsamen Bearbeitung von Dateien ist die Nutzung von Kollaborationswerkzeugen. Diese ermöglichen Ihnen die Verwaltung Ihrer Dateien und den sicheren Zugriff berechtigter Personen von deren PC/Notebook, vom Web Browser aber auch von Mobile Apps.

Sicherheit der Dateien und Informationen mit verschiedenen Berechtigungen gehören neben der Nachverfolgbarkeit der Zugriffe zu den wesentlichen Funktionen einer Kollaborations-Lösung. Weitere Funktionen im Folgenden:

  • Gemeinsames Bearbeiten von Dateien und Informationen über PC, Web und Mobile
  • Verwaltung der Zugriffsberechtigungen
  • Verwaltung von Gruppenrechten
  • Sicherer Austausch von Dateien mit externen Partnerunternehmen
  • Offline Synchronisation von Dateien und Verzeichnissen
  • Kommentare und Notizen von Änderungen
  • Limitierte Historisierung von Dateien
  • Nachverfolgung der Änderungshistorie
  • Unternehmensweite Informationsseiten
  • Teamseiten für gemeinsame Informationen
  • Wikiseiten für einfaches gemeinsames Editieren von Informationen

Impit hilft Ihnen bei der Auswahl des Ihren Bedürfnissen entsprechenden richtigen Produktes und führt die Installation, notwendigen Konfigurationen als auch den Betrieb durch.

OneDrive for Business, Sharepoint Online und Teams

Von Microsoft kommen die kommerziellen Produkte Sharepoint Online, MS Teams oder OneDrive for Business aus dem Office 365 (O365) Programm zum Einsatz.

OneDrive for Business ermöglicht ihnen die nahtlose Zusammenarbeit an Dateien und den sicheren Austausch über Web, Mobile und Desktop.

Sharepoint erweitert die gemeinsame Bearbeitung von Dateien um jegliche Unternehmensinformationen, die Sie mit Ihren Mitarbeitern teilen oder an denen Sie gemeinsam arbeiten wollen. Ziel der Lösung ist es, Firmenwissen zugänglich zu machen und Mitarbeiter an der Bereitstellung teilhaben zu lassen. Eine erweiterte Suchfunktionalität gewährleistet auch, dass Ihr Firmenwissen auffindbar bleibt.

Mit Teams wird eine Plattform zur Kollaboration und Kommunikation zur Verfügung gestellt, um die gemeinsame Arbeit noch interaktiver zu ermöglichen.

OwnCloud und NextCloud

Als Alternative stellen die freien Open Source Produkte OwnCloud und NextCloud ebenso umfangreiche Funktionalitäten zur Verfügung. Im Gegensatz zu den Microsoft Produkten erfolgt das Hosting für Owncloud als auch Nextcloud bei Impit, einem Rechenzentrum Ihrer Wahl oder in der Public Cloud. Sicherheit und die einfache Nutzbarkeit sind wesentliche Kriterien bei diesen Lösungen.

 

Zusammen mit den Kommunikationslösungen, im Speziellen einer Chat Lösung, ergibt sich höchstmögliche Flexibilität bei sicherem Zugriff auf Ihre Dateien. Impit unterstützt Sie dabei auf dieser Reise der neuen Möglichkeiten.