IT Beratung
KMU stehen ebenso wie große Unternehmen vor der Herausforderung die digitale Transformation Ihrer Geschäftsmodelle voran zu treiben. Damit steigt auch die Bedeutung der IT und der damit verbundenen Prozesse und Abläufe. Des Weiteren nimmt der Bedarf an IT Security immer mehr zu. Neben den bisher genannten Themen sind KMU auch mit einer nachhaltigen Technologieauswahl und zunehmend vielfältig werdender Produkt- und Lieferantensteuerung konfrontiert.
Jedoch fehlen zu oben genannten IT Themen oft erfahrene Manager in den KMU, weil IT bisher kein Schwerpunkt war. Mitunter suchen KMU Produkt- und Lieferantenunabhängige Beratung zu IT Themen oder wollen ein unabhängiges Review Ihrer aktuellen IT.
Für diese Themen steht unser Gründungs- und Management Team zur Verfügung. Wir bringen jahrelange Erfahrung im Management von IT Bereichen in der produzierenden Industrie, Telekommunikations- und Internetindustrie mit. Außerdem haben wir im Laufe der letzten Jahre die Besonderheiten und Wünsche der KMU kennengelernt. Die Anforderungen sind im Prinzip dieselben wie bei Großunternehmen, jedoch müssen die Lösungen auf die Größenordnung der Unternehmen zugeschnitten sein. Diesen Spagat zwischen hohen Anforderungen und kostengünstigen Vorschlägen beherrschen wir im Besonderen.
Beratung zu Förderungen KMU Digital, AWS Digitalisierung und Wien Digital
Verschiedene Förderprogramme ermöglichen zum Teil rückzahlungsfreie Zuschüsse zu Ihren IT-Vorhaben. Wir führen Sie durch die verschiedenen Förderungen durch, zeigen Ihnen die Anforderungen und Unterschiede auf und werden bei der Auswahl bzw. Antrag beratend zur Seite stehen.
IT-Review (IST/SOLL- und Kosten-Analyse)
Bei Unternehmen, die schon länger existieren, können sich mitunter im Laufe der Zeit einiges an Komplexität und Ineffizienz im IT Kontext aufgebaut haben. Eventuell stehen Unternehmen vor größeren Veränderungen oder Vorhaben zur Geschäftserweiterung bzw. wollen andere Unternehmen übernehmen. In all diesen Situationen kann eine unabhängige Meinung zu diesen Themen hilfreich sein.
Diesbezüglich haben wir mehrfach bei Unternehmen verschiedener Größe einen IT-Review (Assessment) durchgeführt. Dazu bedienen wir uns eines Review-Radars. In diesem analysieren wir Ihr Unternehmen hinsichtlich der IT-Organisation, -Prozesse, -Sicherheit, -Technologien, -Architektur und der damit verbundenen Kosten. Darin bilden wir dann auch die Ergebnisse ab.
In weiterer Folge leiten wir daraus Maßnahmenkataloge ab, um Ihre Business-Situation zu verbessern. Als Ergebnis erhalten Sie von uns einen kompletten Überblick über Ihre aktuelle IT Situation. Ebenfalls bekommen Sie eine Empfehlung für den SOLL-Zustand und wie Sie zu diesem kommen können.
Digitalisierung und IT Strategie
Die Digitalisierung der Geschäftsmodelle lässt sich nicht mehr aufhalten. Sie ist und wird ein immer wichtigerer Wettbewerbsvorteil.
Viele Unternehmen stehen vor der Frage, was bedeutet Digitalisierung für Sie. Ist es nur die Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse in IT Systemen, um effizient das Unternehmen zu führen? Oder geht es darüber hinaus in der digital gestützten Interaktion mit Kunden zu sein? Beziehungsweise geht es um das Sammeln und Bereitstellen von Daten für Kunden und Partner.
Die Bandbreite der Digitalisierung der Geschäftsmodelle ist sehr groß und vielfältig. Vor allem im KMU Bereich fehlt mitunter mit diesen Themengebieten ausreichend Erfahrung. Diesbezüglich können wir Ihnen aus jahrelanger Erfahrung in unseren früheren IT Management Rollen hilfreich sein und Sie bei den Digitalisierungsvorhaben beraten. Bei Bedarf erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen eine Digitalisierungsstrategie für Ihr Business.
Darüber hinaus wird mit der zunehmenden Digitalisierung der Unternehmen eine gut definierte und laufend anzupassende IT Strategie immer bedeutender. Unter IT Strategie wird dabei einerseits die richtige Organisationsform, das Personal sowie die Prozesse verstanden. Andererseits gehören Technologie-, Partner- und Lieferantenauswahl sowie Architektur angepasst an die Unternehmensstrategie dazu. Zudem ergänzen noch IT Governance als auch IT Compliance Themen die IT Strategie.
Sollten Sie Bedarf an Unterstützung in einem dieser Themenbereiche haben, können wir mit Ihnen eine nachhaltige IT Strategie ausarbeiten. Diese bereitet Sie auf Ihre zukünftigen Vorhaben vor und wird Ihr Wegbegleiter sein.
Technologieauswahl: Hardware und Software
IT-Systeme werden aufgrund ständig wachsender Anforderungen immer komplexer und vielfältiger. Auch die Modelle wie IT Komponenten bezogen werden können und deren Support- und Wartungsmodelle werden immer vielfältiger. Speziell für kleinere Unternehmen besteht kaum noch eine Möglichkeit IT Trends zur verfolgen. Geschweige denn Ihren Wissensstand dazu aktuell halten zu können.
Wir beschäftigen uns hauptberuflich mit IT Trends und bewahren für Sie den Überblick. Zusammen mit Ihnen identifizieren wir die ideale Zusammenstellung von Hardware und Software für Ihr Business. Damit können wir Ihnen dabei helfen, dass Sie Ihre IT-Investitionen zielgerichtet und nachhaltig tätigen.
Dazu analysieren wir zuerst Ihr Geschäftsmodell, um besser zu verstehen, was Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt. Danach stellen wir für Sie eine Übersicht an möglichen Technologien zur Verfügung. Anschließend erklären wir Ihnen welche Vor- bzw. Nachteile mit den jeweiligen Produkten existieren. Zum Schluss geben wir Ihnen eine Empfehlung zur Auswahl ab.
Partnerauswahl und Steuerung
KMU haben mitunter den Bedarf sich an langfristige IT Implementations- oder Support-Partner zu binden. Bisher haben sie jedoch wenige bis keine Erfahrung gemacht, wie derartige Partnerauswahl und -Steuerung erfolgen soll.
Um Ihnen laufende Probleme zu ersparen, können wir Ihnen bei der strukturierten Ausschreibung (Bid-Management) und der Auswahl von Partner helfen. Ebenfalls unterstützen wir Sie auch bei der Steuerung der Partner. Im Laufe unserer Karrieren haben wir vielfach Ausschreibungen gemacht, langjährige Partnerschaften und Outsourcing Verträge abgeschlossen und erfolgreich über viele Jahre ausgesteuert.
Unsere Erfahrungen können Ihnen viel Zeit und Budget sparen. Zudem stellen sie sicher, dass Sie auch das bekommen, was Sie benötigen und nicht mehr oder weniger.
IT Budgetoptimierung
IT Investitions- und Betriebsbudgets werden immer wieder als zu hoch angesehen. Wir analysieren für Sie Ihre IT-Kostenstruktur und machen Empfehlungen, wie Sie Ihre IT Kosten reduzieren können. Dabei achten wir darauf, dass das Service oder die Qualität darunter nicht leiden.
Mitunter haben Sie auch einen viel zu hohen Service Level, den Sie für Ihr Geschäftsmodell so nicht benötigen? Demzufolge wird auch Ihr Budget unnötig belastet? Für diesen Fall verfügen wir auch über eine adäquate Lösung. Und zwar analysieren wir verschiedenste Faktoren wie Ihre aktuellen Support- und Lizenzverträge bzw. die Hardware Kosten. Auf Basis dieser Analyse zeigen wir Ihnen in Betracht kommende Einsparungspotentiale auf.
IT Prozesse, Methoden und Werkzeuge
Mit IT Prozessen, Methoden und Werkzeugen lässt sich ein optimaler und effizienter Ablauf und Qualität in Ihrer IT gewährleisten. Neben IT Service Management (ITSM/ITIL) und klassischem Projektmanagement haben wir auch sehr viel Erfahrung mit agilen Methoden wie Scrum sowie der Verwendung von Kanban in der IT bei Kunden gesammelt.
Für unsere Projekte verwenden wir ein Kanban Board, um schnell Engpässe und Verzögerungen erkennen zu können. Angelehnt an agile Methoden haben wir sehr kurze Feedback Loops zwischen Kunden und können dadurch agiler auf Kundenwünsche eingehen.
ITIL Prozessberatung
Das ITIL Framework ist eine Sammlung von Best Practices zur Umsetzung eines IT Service Managements. Inzwischen gilt es als internationaler De-facto Standard im Bereich IT-Geschäftsprozesse. Allerdings muss es an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen angepasst werden.
In diesem Zusammenhang bieten wir Consulting für Prozessreview, -design und -implementierung an.
Werkzeuge/Tools
Der richtige Einsatz von den richtigen Werkzeugen kann einen wesentlichen Beitrag zu effizienten IT-Abläufen und Qualität liefern.
Gerne analysieren wir für Sie Ihre aktuellen Werkzeuge. Anschließend beraten wir Sie hinsichtlich des richtigen Einsatzes bzw. welche Werkzeuge Sie ersetzen sollten. Vor allem zwei wesentliche Gründe sprechen für die Ersetzung eines Werkzeuges. Erstens entspricht das ausgewählte Werkzeug nicht optimal Ihren Anforderungen. Zweitens können Sie kostengünstigere Alternativen verwenden. Aus diesen Gründen können gute Analyse und Beratung sehr hilfreich sein.
IT Organisationsdesign und -entwicklung
Die richtige IT-Organisation für Ihren aktuellen Bedarf kann Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Wir helfen Ihnen die richtige, effiziente, schlanke und zukunftssichere IT-Organisation zu finden und umzusetzen. Angemessene IT-Organisation hilft Ihnen Ihre geplanten Geschäftsvorhaben zu ermöglichen.
Bei Bedarf können wir auch behilflich sein, Ihre IT-Organisation weiter zu entwickeln. Im Grunde genommen diese zu einer hoch-performanten Organisation zu transformieren.